Curso de Contabilidad

Conceptos básicos de la contabilidad

Conceptos básicos de la contabilidad

Antecedentes históricos

La contabilidad transita por la huella histórica del comercio y la industria: se estructura conforme al surgimiento y evolución del crédito, la banca, la maquinización, las operaciones mercantiles, las comunicaciones electrónicas, se liga a los fenómenos económicos y a las innovaciones en los sistemas financieros; a los métodos de la administración y al cambio en la conceptualización de la sociedad; a los procedimientos empresariales y a la legislación mercantil, laboral y fiscal.

Las primeras manifestaciones de una rudimentaria contabilidad, debieron ser posibles en cuanto fueron dadas tres condiciones básicas: que el hombre hubiera formado un grupo social, que concurrieran actividades económicas en número e importancia tal que fuera preciso llevar un testimonio de ella y, finalmente, que se dispusiera de un medio para conservar la información narrativa de los hechos (escritura) y que, a la vez, permitiera registrar cifras en términos para establecer medidas y unidades de valor.

La contabilidad se ha ido adaptando al progreso comercial, en virtud de que constituye un elemento indispensable de la buena administración de las empresas. Sin la información financiera que produce la contabilidad no sería posible dirigir los negocios con eficiencia, las operaciones de bolsa con acciones de sociedades mercantiles no serían factibles o resultan muy aventuradas, no podría existir el Impuesto Sobre la Renta y otros impuestos en que se pretenden aplicar modernos principios impositivos como los de proporcionalidad y equidad.

Concepto de Contabilidad

De acuerdo con la Norma de Información Financiera (NIF) A-1 denominada "Estructura de las Normas de Información Financiera", la definición que nos presenta es la siguiente:

La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

Objetivos de la Contabilidad

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios.

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

  • Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
  • Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
  • Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
  • Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
  • Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
  • Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
  • Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
  • Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
  • Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
  • Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, por que se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.

Concepto y funciones del contador: sector público y privado

El contador es el encargado de gestionar la información financiera y comercial de una organización. Sabe cuánto dinero entra a la empresa, cuánto dinero sale, cuánto se debería gastar, cuánto se debe pagar en tributos, cuándo están en problemas y lo mejor de todo cuenta con la capacidad de gracias a la información que procesa día con día anticiparse a ellos.

Aunado a ello, dependiendo de su área de desempeño y de las necesidades de la organización para cual esté trabajando, ya sea en el sector público o privado, las actividades del contador pueden variar un poco, pero siempre serán encaminadas en mayor o menor medida a las siguientes actividades.

  • Establecer los procedimientos para la gestión de la información financiera por medio de los registros contables.
  • Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la Dirección general, tales como estados financieros y auxiliares de ciertas cuentas.
  • Cumplir con las obligaciones fiscales.
  • Contribuir con las demás áreas departamentales de una empresa para proporcionar la información necesaria para una mejor toma de decisiones.
  • Administrar de forma adecuada los recursos financieros de la empresa por medio de conocimientos técnicos profesionales como la inversión, el análisis de riesgo y el financiamiento.
  • Elaborar la información financiera que refleja el "Resultado de la Gestión".
  • Examinar y evaluar los resultados de la gestión, con la finalidad de expresar una opinión objetiva sobre los estados financieros y la gestión que los generó apegados a una ética del ejercicio profesional.
  • Diseñar sistemas de información (contable y gerencial) mejorándolo y documentándolo.
  • Analizar los resultados económicos, detectando áreas críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr mejoras.
  • Llevar a cabo estudios de los problemas económicos y financieros que aquejan las empresas y las instituciones.
  • Asesorar a la gerencia en planes económicos y financieros, tales como Presupuestos.

Entidad Económica

De acuerdo con la Norma de Información Financiera (NIF) A-2 denominada "Postulados básicos", la definición que nos presenta es la siguiente:

La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

Tipos de entidades económicas

En atención a su finalidad existen 2 tipos de entidades económicas:

Entidad lucrativa: Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas y está constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos materiales y de capital (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad, siendo su principal atributo la intención de resarcir y retribuir a los inversionistas su inversión, a través de un rendimiento o reembolso.

Entidad no lucrativa: Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas y está constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos materiales y de aportación, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los que fue creada, principalmente sociales, y que no resarce la inversión a sus patrocinadores.

Características de la Información Financiera

De acuerdo con la Norma de Información Financiera (NIF) A-4 denominada "Características cualitativas de los estados financieros", la información financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas características cualitativas con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones de los usuarios generales.

La utilidad como característica fundamental de la información financiera es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. Constituye el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes de la información financiera, las cuales se clasifican en:

  • Características primarias.
  • Características secundarias.

Las características cualitativas primarias de la información financiera son la confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad; existen otras características, que se consideran asociadas con las dos primeras.

Respecto de las características cualitativas secundarias, éstas derivan de las primeras y son las siguientes:

  • Confiabilidad: Veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad e información suficiente.
  • Relevancia: posibilidad de predicción y confirmación e importancia relativa.

Estas características, tanto primarias como secundarias, se estudiarán más a detalle en el tema denominado "NIF A-4 Características cualitativas de los estados financieros".

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