Curso de Contabilidad

Diario continental

Diario continental

Introducción

De acuerdo con nuestra legislación actual en materia de comercio, los comerciantes están obligados a llevar contabilidad a fin de dejar registro de las operaciones mercantiles realizadas.

La información financiera generada a través de la práctica contable se ha vuelto tan o mas importante para los propios comerciantes quienes a partir de esta pueden tomar decisiones respecto del rumbo de la empresa.

De acuerdo con el Código de Comercio, esta información deberá ser asentada en libros contables (libro diario, libro mayor y libro de inventarios y balances), llevando historia de todas las operaciones que afectan económicamente a la entidad económica.

La forma de registrar ha venido evolucionando y algunos de los conceptos han quedado en desuso por los avances tecnológicos. Aun así conocer la forma en la que se hacía anteriormente es de vital importancia en la formación del contador.

Dentro de estos métodos o formas de registro manual del libro diario debemos considerar el Diario Continental, Diario Tabular y el Método de Pólizas.

Concepto

El Diario Continental está sustentado en el libro Diario General.

Es uno de los registros mas antiguos y consiste en hacer un registro cronológido (diario) de todas y cada una de las operaciones realizadas por la entidad conforme se devengan contablemente.

Características

  • Se anota la fecha, cargos y abonos de la operación, así como los nombres de las entidades con las que se celebró la transacción;
  • Parte de la documentación comprobatoria;
  • El registro es previo al pase al Libro Mayor y registros auxiliares;
  • En cada uno de los conceptos que integran el activo, pasivo y capital, el libro Mayor se emplea para acumular movimientos.

Funcionamiento

Diario Continental

  • Fecha: En la primera columna se registran el día, mes y año (de ser posible) en que se realiza la operación, o sólo el día, si se estable en el encabezado del documento a qué período hacemos referencia.
  • Descripción: En la segunda columna se registra el nombre de la cuenta de cargo y abono, y sus respectivas subcuentas así como la redacción correspondiente que detalla la operación.
  • Columnas: Se cuenta con 3 columnas (como mínimo) o tabulaciones. Cada columna cuenta con grillas para identificar los centavos, los cientos, los miles y hasta millones de pesos.
    • Parcial: (1) Se registra el parcial de de las cuentas que se van a afectar (subcuentas) en caso de aplicar.
    • Debe/Haber: (2 y 3) Se registran los cargos (débitos) y abonos (créditos) de las cuentas de mayor.

Ventajas

  • Se puede aplicar en aquellos negocios en el que el volumeno de operaciones no es muy grande, o que por razones económicas, les es imposible establecer uno mas costoso.

Desventajas

  • No es posible registrar oportunamente en el Libro Diario, cuando las operaciones se ven incremetadas dado que deben ser anotadas por una sóla persona;
  • Debe ser de forma manuscrita, en un libro encuadernado;
  • Los registros del diario deben ser pasados diariamente, uno a uno al libro mayor indiciando fechas, cuentas, folios y cantidades, lo que lo hace lento;
  • El pase a las subcuentas de los auxiliares, se debe hacer tomando datos del libro Mayor, labor que para llevarse acabo obliga a interrumpir el registro de las operaciones en elibro diario y esto causo su retraso.

Caso práctico

(Pendiente… ⏳)

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