Curso de Contabilidad

Diario tabular (o columnar)

Diario tabular (o columnar)

Concepto

El diario tabular (o columnar), constituye una evolución al Diario continental (registro en forma cronológica de las operaciones). En este diario se adicionan una serie de columnas, en las cuales se clasifican diferentes conceptos.

Tiene la ventaja de efectuar a la vez tanto el registro como la clasificación de operaciones.

Características

  • Permite efectuar el mismo tiempo, tanto el registro como la clasificación de las operaciones.
  • Economizar el trabajo de registro.
  • A fin de mes, el paso de Diario → Mayor se realiza mediante asientes de concentración.

Funcionamiento

Diario tabular

En su primera parte, el rayado del diario tabular es igual al libro diario continental, adicionando a la derecha varias columnas (8, 10m 12 o incluso mas) según el volumen de operaciones y el número de cuentas que integran la contabilidad de la empresa.

Las primeras se destinas a las cuentas de mayor movimiento y las últimas tres para aglomerar varias cuentas.

  • Fecha: Se registra el día, mes y año (de ser posible) en que se realiza la operación, o sólo el día, estableciendo en el encabezado del documento a qué período hacemos referencia.
  • Descripción: En esta parte va la anotación. Hay dos maneras de hacerla:
    • Realizar el registro de la operación, anotando el nombre de la cuenta de cargo y abono, y sus respectivas subcuentas así como la redacción correspondiente.
    • Anotar solamente en un renglón, una pequeña descripción, omitiendo nombres de las cuentas de cargo y de abono (ya que su nombre e importe aparecen en la sección tabular o columnar).
  • Columnas: Se realizan para las cuentas de mayor movimiento durante el período y que en su registro empleen constantemente cargos y abonos. De esta manera destinamos dos columnas para cada una (Debe y Haber) de las cuentas que tienen mayor movimiento y de las que por su naturaleza tienen mayormente un sólo tipo de movimiento (cuentas de resultados) una sóla columna para el cargo o el abono según corresponda. En caso de que la operación llegue a tener un movimiento en sentido contrario a la naturaleza de la cuenta, entonces haremos la anotación entre paréntesis ($ XXX,XXX) para señalar que este importe deberá realizar el efecto contrario (restar) a la suma de los movimientos.
  • Resumen de varias cuentas: En estas columnas se registra una diversidad de cuentas, cuyos movimientos se han entremezclado. Al finalizar el período de referencia y con el objeto de efectuar correctamente el asiento de concentración que se ha de pasar al diario y al mayor hacemos un resumen para totalizar cada cuenta los movimientos de cargo y abono en uno sólo, ya se deudor o acreedor.

Ventajas

  • Podemos conocer de forma inmediata los movimientos deudor y acreedor de las cuentas con mayor frecuencia.
  • El pase de información de Libro Diario al Libro Mayor nos ahorra tiempo de trabajo pues la información ya se encuentra concentrada.

Desventajas

  • No permite la división del trabajo.
  • Se requiere abrir un gran número de columas para las operaciones frecuentes.
  • En caso contrario, tendríamos que hacer varios resúmenes en la columna "varias cuentas".

Caso práctico

(Pendiente… ⏳)

Edit this page on GitHub