Curso de Contabilidad

Método de pólizas

Método de pólizas

Concepto

Documento de carácter interno en el que se registran las operaciones y se anexa la documentación comprobatoria que justifique las anotaciones y cantidades registradas.

Son una evolución a los métodos de registro manual permitiendo una mayor división del trabajo así como la implementación de un mejor control de calidad al hacer necesario las firmas de la realización, revisión y/o autorización de cada registro.

Características

  • Las operaciones son registradas de forma individual y se elabora una póliza por operación;
  • Permite la división del trabajo y agiliza el proceso de registro de operaciones;
  • Permite la comprobación de las operaciones efectuadas a través del documento origen.

Funcionamiento

Tipos

Póliza de ingresos

Póliza de ingresos

  • Ventas (actividad principal de la empresa) u otros ingresos;
  • Ingresos de acuerdo con la definición de las NIF (aumento de activos o disminución de pasivos con impacto favorable en la utilidad o patrimonio contable y por ende en el capital).

Póliza de egresos

Póliza de egresos

  • Gastos generales, de venta, administrativos, pago a proveedores, compra de mercancía, inversión en activos fijos, etc.;
  • Egresos de acuerdo con la defición de las NIF (aumento de pasivos o disminución de activos con impacto desfavorable en la utilidad o patrimonio contable y por ende en el capital).

Póliza de diario

Póliza de diario

  • Cualquier otra operación en las que no intervenga el flujo de efectivo (depreciación y amortización de activos, ajustes, reclasificaciones, creación de reservas, provisiones, etc.).

Póliza única

Póliza única

Se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación (Ingresos, Egresos, Diario).

Conforme de se van celebrando las operaciones se registran en hojas de papel (respetando el formato) indicando todos los datos que componen el asiento contable (fecha, nombre de las cuentas de cargo y abono, importes y explicación detallada) así como el nombre y firma de las personas que intervienen en el registro.

De la misma manera se deben anexar en ella los comprobantes que respalden la operación efectuada.

⭐ Sin importar el tipo de póliza, la estructura es la misma y la información que contendrá en cada una de ellas será muy similar:

  • Cuenta: Código de la cuenta de mayor que se afectará.
  • Subcuenta: Código de la subcuenta que se afecetará (si aplica).
  • Nombre: Nombre de la cuenta/subcuenta que se afectará.
  • Parcial, Debe y Haber: Cantidades correspondientes al Parcial, Debe (Cargos) y Haber (Abonos).
  • Concepto: Descripción de la operación que vamos a registrar en contabilidad.
  • Fecha: Fecha de la operación.
  • Firmas: Firma de los responsables (quién elabora y quien revisa/autoriza).
  • Número de póliza: Número de póliza. Cuando la póliza no tiene título (póliza única) podemos numerar utilizando la nomeclatura I, E o D según corresponda y el número consecutivo de la póliza.

Ventajas

  • Permite la división del trabajo;
  • Permite comprobar las operaciones registradas (a través de la documentación comprobatoria que acompaña la póliza);
  • Permite un mayor control al existir la supervisión o autorización del registro contable previo al pase al Libro Mayor;
  • Permite mayor agilidad al proceso sin interrumpir el registro de las operaciones.

Desventajas

  • Su implementación puede llegar a ser muy costosa en negocios pequeños.

Caso práctico

(Pendiente… ⏳)

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